Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg, Köln, Salzburg und Maribor zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Project Assistant (m/w/d)
mit Schwerpunkt IT-Großprojekte
Wer sind wir?
Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen.
Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs. Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third-Party-Anwendungen als SaaS-Lösung.
Wen suchen wir:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Project Assistant (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unsere IT-Großprojekte in der Versicherungsbranche erfolgreich zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Partnern zu agieren.
Deine Aufgaben:
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Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, dem Controlling sowie der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Reports
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Organisation und Dokumentation von Meetings
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Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Projektteam, Dienstleistern, Kunden und Partnern
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Terminkoordination im Projekt, einschließlich Hotelreservierungen
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Administration und Entwicklung von Tools wie: Jira, Confluence, Blue Ant (Zeiterfassung)
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Erstellung von Leistungsnachweisen für Projektmitglieder
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Tracking von Budget und Kennzahlen
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Unterstützung beim Aufbau des Streams „V’ger Life“ im Projekt, einschließlich: Strukturierung der Dokumentation, Koordination und Planung
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Pflege von Projektdaten im ERP-System (NetSuite)
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Organisation von unternehmensübergreifenden Events
Dein Profil:
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Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder I
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Berufserfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in der IT-Branche oder im Versicherungsumfel
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Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse (mindestens B-Niveau
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere: Outlook, Excel, PowerPoin
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Kenntnisse in Jira und Confluence (wünschenswert
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Erfahrung mit ERP-Systemen wie NetSuite Oracle (wünschenswert
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Projektmanagementkenntnisse (zertifiziert oder vergleichbar, wünschenswert)
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Diplomatisches Geschick und professioneller Umgang mit Kunden und Partnern
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Lösungsorientierung und proaktive Arbeitsweise
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Organisationstalent mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
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Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur internationalen Zusammenarbeit (Slowenien – Deutschland/Österreich – Italien)
Wir bieten dir:
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Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem IT-Großprojek
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Die Möglichkeit, dich in einem internationalen Team weiterzuentwickel
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Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optione
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Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
